Biblioteche in ASP
Il software per la gestione delle Biblioteche in ASP è commercializzato, oltre che direttamente da Esplora, anche dalla Zucchetti S.p.A. di Lodi.
Il modulo consente la gestione on line del sistema bibliotecario di regioni, province, comuni, sistemi bibliotecari, biblioteche, ASL, aziende ospedaliere, professionisti, ecc.
Gestisce tutti gli aspetti di un sistema bibliotecario; consultazione pubblica, prestito, interprestito, ritiro, restituzione, catalogazione diretta, derivata e partecipata ed è suddiviso in tre aree:
1. OPAC, catalogo bibliografico per la consultazione online, accessibile da tutti;
2. Area Utenti,accessibile dai tesserati del sistema;
3. Area Operatori, accessibile in base al ruolo o profilo assegnato (responsabile, catalogatore, operatore di sportello).
L'operatore, a seconda del profilo, è in grado di:
gestire collezioni: nuove acquisizioni, revisione e scarto, inventariazione;
disporre di una catalogazione completa con tre diverse modalità di cattura dei dati:
1. Cattura manuale dei record bibliografici da BNI, BNCF,CUBI, Indice SBN e da qualsiasi catalogo che fornisca la rappresentazione dei dati in analoghi formati UNIMARC e degli authorities file da BNF.
2. Cattura automatica di dati catalografici al di fuori del proprio sistema attraverso l'ISBN o l'NBN con cataloghi PlayLib o convenzionati.
3. Cattura automatica dei dati catalografici attraverso collegamento con protocollo SBN MARC (è già stato realizzato il software per l'adesione ad SBN in modalità "Cattura" e siamo in attesa di certificazione dal parte dell'ICCU in tutte le modalità previste);
effettuare ricerche in catalogo;
gestire la circolazione che comprende: il semplice prestito ed il prestito interbibliotecario fra le biblioteche del sistema;
gestire solleciti con possibilità di inviare solleciti via mail ed a mezzo POSTEL con l'utilizzo della soluzione Postalite di Zucchetti;
effettuare attività di reportistica e statistiche sui prestiti e sulla consistenza.
L'utente del sistema può:
prenotare le opere di qualsiasi biblioteca del sistema, avendo un'indicazione sui tempi d'attesa quando l'opera non è immediatamente disponibile o proviene da un'altra biblioteca;
gestire una lista di attesa delle prenotazioni su un'opera;
essere avvisato via e-mail, sms o telefono quando l'opera prenotata è disponibile per il ritiro;
ritirare e restituire un'opera in qualsiasi biblioteca del sistema;
rinnovare il prestito da casa, se nessuno ha prenotato l'opera che sta leggendo o la videocassetta che sta visionando (entro limiti definiti);
visualizzare i propri dati contenuti nel sistema, la situazione del prestito, lo storico dei libri letti, le novità selezionate in base alle preferenze espresse.
PLUS
1. è uno dei pochi software presenti sul mercato in ambiente ASP nativo: l'applicativo risiede sulla Server Farm Zucchetti, progettata per garantire la massima sicurezza e affidabilità 24 ore su 24 e 7 giorni su 7.
Nelle sedi delle biblioteche e del centro di catalogazione non è quindi necessario installare alcun software applicativo in quanto è sufficiente il collegamento ad Internet con linee ISDN o ADSL;
2. consente la massima integrazione tra il database bibliografico con standard UNIMARC/Bibliographic e il database delle authorities con standard UNIMARC/A;
3. gestisce integralmente la catalogazione in formato UNIMARC attraverso una maschera intuitiva, facile e autoesplicativa;
4. è certificato per l'accesso dal MAI (MetaOpac Azalai) del CILEA;
5. ha un data base catalografico in formato XML nativo;
6. è flessibile in quanto si adatta alla struttura organizzativa della biblioteca;
7. gestisce il massimo livello di complessità del prestito interbibliotecario con il minimo sforzo da parte dell'operatore.
Le funzionalità
E' realizzato in modalità ASP nativa (Application Service Providing) e sviluppato con tecnologia Open Source, in linea con le disposizioni dell'e-government, e in avanzata fase di certificazione SBN MARC.
È utilizzabile tramite Internet, attraverso un normalissimo browser, con evidenti vantaggi in termini tecnici, di tempo e con la determinazione di costi minimi e certi. A fronte del pagamento di un canone annuale, infatti, il cliente è sollevato da problemi riguardanti la protezione dai virus, gli aggiornamenti (software e hardware) e la gestione e manutenzione del server.